PUK Digital Admin — Sistem Administrasi Digital SP KEP SPSI Bridgestone
Python · Microsoft Graph API · Automation

Semua yang bisa dibangun untuk
Administrasi Digital PUK
Bridgestone Karawang

12 modul siap pakai, memanfaatkan Microsoft 365 yang sudah ada — tanpa biaya lisensi tambahan. Klik setiap kartu untuk melihat detail fitur lengkapnya.

12
Modul
Fungsional
4
Area
Administrasi
1.610+
Data Anggota
Dikelola
~3–4
Bulan
Implementasi
Rp 0
Biaya Lisensi
Tambahan

📋 Administrasi & Dokumen

📄
P1 · Kritis
Generator Surat Otomatis
Buat surat resmi PUK dari form web → Word/PDF dengan nomor surat auto-increment dan log Excel.
python-docxGraph API
→
🗂️
P2 · Tinggi
Arsip Digital SharePoint
Upload dokumen → auto-rename, klasifikasi folder, pencarian full-text di SharePoint PUK.
SharePoint APIPython
→
📝
P4 · Rendah
Notulen Rapat Otomatis
Rekaman Teams → transkrip otomatis → notulen resmi PUK → distribusi email ke peserta.
Teams APIAI
→

👥 Data Anggota & SDM

👤
P1 · Kritis
Database Anggota PUK
Kelola 1.610+ data anggota: status, bidang, golongan, masa kerja — dashboard + export.
SQLiteFlaskChart.js
→
💰
P2 · Tinggi
Tracking Iuran Otomatis
Monitor iuran bulanan, deteksi tunggakan, reminder otomatis via email & WhatsApp.
Graph MailFonnte
→
🪪
P4 · Rendah
Generator Kartu Anggota
Auto-generate kartu anggota PUK dengan foto + QR code — batch PDF siap cetak.
ReportLabPillow
→

📣 Komunikasi & Notifikasi

📢
P1 · Kritis
Blast Email Massal M365
Kirim email resmi ke ratusan anggota via Outlook Bridgestone — template HTML, nama personal.
Graph Mail APIJinja2
→
💬
P2 · Tinggi
WhatsApp Blast Anggota
Notifikasi jadwal & info PUK via WA — otomatis trigger dari Outlook Calendar.
Fonnte APIPower Automate
→
⏰
P2 · Tinggi
Reminder Jadwal Otomatis
LKS, bipartit, PKB review — reminder H-3/H-1 otomatis ke Teams Channel & email pengurus.
Calendar APIAPScheduler
→

📊 Pelaporan & Analitik

📊
P3 · Menengah
Laporan Auto-Generate
Laporan bulanan/tahunan PUK auto-generate dari Excel → Word/PDF → kirim ke pengurus.
openpyxlpython-docx
→
🖥️
P3 · Menengah
Dashboard Web Admin
Dashboard internal PUK: statistik real-time anggota, iuran, kegiatan — login SSO M365.
FlaskChart.jsMSAL
→
📋
P3 · Menengah
Form Digital → Excel
Form pengaduan, aspirasi, absensi — isian langsung masuk Excel Online tanpa input ulang.
MS FormsPower Automate
→
📄
P1 · Kritis
Generator Surat Otomatis
Buat surat resmi PUK dari form web → Word/PDF dengan nomor surat auto-increment dan log Excel.
python-docxGraph API
→
🗂️
P2 · Tinggi
Arsip Digital SharePoint
Upload dokumen → auto-rename, klasifikasi folder, pencarian full-text di SharePoint PUK.
SharePoint APIPython
→
📝
P4 · Rendah
Notulen Rapat Otomatis
Rekaman Teams → transkrip otomatis → notulen resmi PUK → distribusi email ke peserta.
Teams APIAI
→
👤
P1 · Kritis
Database Anggota PUK
Kelola 1.610+ data anggota: status, bidang, golongan, masa kerja — dashboard + export.
SQLiteFlaskChart.js
→
💰
P2 · Tinggi
Tracking Iuran Otomatis
Monitor iuran bulanan, deteksi tunggakan, reminder otomatis via email & WhatsApp.
Graph MailFonnte
→
🪪
P4 · Rendah
Generator Kartu Anggota
Auto-generate kartu anggota PUK dengan foto + QR code — batch PDF siap cetak.
ReportLabPillow
→
📢
P1 · Kritis
Blast Email Massal M365
Kirim email resmi ke ratusan anggota via Outlook Bridgestone — template HTML, nama personal.
Graph Mail APIJinja2
→
💬
P2 · Tinggi
WhatsApp Blast Anggota
Notifikasi jadwal & info PUK via WA — otomatis trigger dari Outlook Calendar.
Fonnte APIPower Automate
→
⏰
P2 · Tinggi
Reminder Jadwal Otomatis
LKS, bipartit, PKB review — reminder H-3/H-1 otomatis ke Teams Channel & email pengurus.
Calendar APIAPScheduler
→
📊
P3 · Menengah
Laporan Auto-Generate
Laporan bulanan/tahunan PUK auto-generate dari Excel → Word/PDF → kirim ke pengurus.
openpyxlpython-docx
→
🖥️
P3 · Menengah
Dashboard Web Admin
Dashboard internal PUK: statistik real-time anggota, iuran, kegiatan — login SSO M365.
FlaskChart.jsMSAL
→
📋
P3 · Menengah
Form Digital → Excel
Form pengaduan, aspirasi, absensi — isian langsung masuk Excel Online tanpa input ulang.
MS FormsPower Automate
→
Teknologi
Stack yang Digunakan
Semua berbasis Python dan ekosistem Microsoft 365 — tidak ada vendor baru, tidak ada biaya tambahan.
🐍
Python 3.10+
Backend & otomatisasi utama
🔗
Microsoft Graph API
Outlook, Teams, SharePoint, Excel
🌐
Flask
Web framework dashboard & form
📄
python-docx
Generate & edit dokumen Word
📊
openpyxl
Baca & tulis Excel Online
🔐
MSAL Python
OAuth2 SSO login M365
📱
Fonnte API
WhatsApp blast resmi (tanpa Selenium)
🗄️
SQLite
Database lokal anggota PUK
📑
ReportLab + Pillow
Generate PDF kartu anggota
⚙️
APScheduler
Scheduling reminder & laporan otomatis
⚡
Power Automate
Workflow trigger tanpa kode
📈
Chart.js
Visualisasi data di dashboard
Implementasi
Roadmap 4 Fase
Urutan pengerjaan berdasarkan dampak bisnis tertinggi terlebih dahulu — mulai berjalan dalam 4 minggu pertama.
Fase 1
Foundation
Bulan 1 · Mg 1–4
  • Setup M365 App Registration
  • Generator Surat Otomatis
  • Database Anggota PUK
  • Blast Email via Graph API
Fase 2
Komunikasi
Bulan 2 · Mg 5–8
  • WhatsApp Blast Fonnte
  • Tracking Iuran + Reminder
  • Reminder Jadwal Otomatis
  • Arsip Digital SharePoint
Fase 3
Analitik
Bulan 3 · Mg 9–11
  • Dashboard Web Admin
  • Laporan Auto-Generate
  • Form Digital → Excel
Fase 4
Finalisasi
Bulan 4 · Mg 12–14
  • Generator Kartu Anggota
  • Notulen Rapat Teams AI
  • UAT bersama pengurus
  • Training & dokumentasi

Siap memulai digitalisasi
administrasi PUK?

Pilih modul mana yang ingin dibangun pertama, dan saya akan langsung buatkan kode Python + setup langkah demi langkah. Semuanya berjalan di atas akun Microsoft 365 Bridgestone yang sudah ada.

Dibangun untuk PUK SP KEP SPSI · PT Bridgestone Tire Indonesia · Karawang Plant
Python · Microsoft Graph API · Microsoft 365 · Bidang 5 — Administrasi & IT